Ведущий специалист в отдел делопроизводства

Опыт работы: не менее 2 лет

Требования:

  • Образование высшее

Обязанности:

  • Прием, регистрация входящих и исходящих документов через СЭД и на бумажном носителе
  • Проверка правильность составления, оформления и согласования документов, передаваемых на регистрацию и на подпись руководителю
  • Контроль сроков и порядка рассмотрения и исполнения писем, заявлений, жалоб; доклад начальнику отдела делопроизводства о случаях нарушения установленного порядка работы с письмами, заявлениями и жалобами
  • Составление по поручению руководителя писем, запросов, телефонограмм и других документов; направление их по каналам связи в соответствующие службы или соответствующим лицам
  • Обязанности помощника руководителя: планирование рабочего времени руководителя (встречи, переговоры и т.д.); проверка соответствия текста документа на бумажном носителе, поступающего на согласование и утверждение руководителю, версии в СЭД; контроль исполнения резолюций и поручений Генерального директора/Исполнительного директора; осуществлению хранения документов по распоряжению руководителя и т.д

Условия:

  • Официальное трудоустройство
  • Социальный пакет по ТК РФ
  • Коллективный договор (льготы, гарантии и компенсации, дополнительные дни отдыха)
  • ДМС
  • Развитая корпоративная культура
  • Профсоюз