Специалист по табельному учету рабочего времени и кадровому делопроизводству

Опыт работы: Требуемый опыт работы: 1–3 года

Ключевые навыки

1С: Зарплата и кадры1С: Управление персоналом1С: Зарплата и управление персоналом1С: Предприятие: Бухгалтерский Учет, СЭД, Табель учета рабочего времени, Кадровое делопроизводство

Требования:

  • обязательное знание программы 1С, опыт работы в программе;
  • высшее профессиональное образование;
  • опыт работы в аналогичной должности не менее 2-х лет;
  • опыт работы с графиками сменности.

Обязанности:

  • Контролирует фактическое пребывание работников структурных подразделений на работе в соответствии с режимом рабочего времени (опросы, обходы, табели от руководителей структурных подразделений/начальников смен);
  • Ведет табельный учет рабочего времени;
  • Ведет учет штатного состава работников структурного подразделения;
  • Формирует документы по больничным листам в программе 1С: Предприятие 8.3. Зарплата и управление персоналом КОРП;
  • Контролирует правильность внесенной информации по сотрудникам в программе 1С: Предприятие 8.3. Зарплата и управление персоналом КОРП, в соответствии с приказами на прием, увольнение или перемещение;
  • Проверяет наличие в табеле учета рабочего времени подтвержденных отсутствий с листами нетрудоспособности, времени нахождения во всех видах отпусков, времени прохождения обучения (профессиональной переподготовки) с отрывом от производства;
  • Контролирует график работы и по необходимости вносит изменения в табель рабочего времени на основании утвержденного графика работы, служебной записки;
  • Запрашивает информацию у руководителя структурного подразделения о неявках работников на работу и причинах их вызвавших;
  • Контролирует, совместно с бухгалтерией, правильность внесенной информации в табель учета рабочего времени по сотрудникам, в соответствии с приказами на прием, увольнение и перемещение;
  • Контролирует внесение в программу 1С: Предприятие 8.3. Зарплата и управление персоналом КОРП, информацию о фактически отработанном времени работниками структурных подразделений в выходные и праздничные дни или сверхурочно за оплату или за дополнительный день отдыха на основании приказов и данных из системы СКУД, предоставляемых службой безопасности;
  • Ведет учет количества смен на работах с вредными условиями труда, дающих право на получение компенсации за молоко, до 1 числа месяца, следующего за отчетным, формирует список работников подразделения с количеством отработанных в отчетном периоде смен, дающих право на получение компенсации за молоко;
  • Для своевременного расчета заработной платы увольняющегося работника заполняет на него отдельный табель учета рабочего времени, в котором проставляет отметки о явках и неявках на работу данного работника с первого числа текущего месяца по последний рабочий день (включительно).
  • Осуществляет контроль за графиком отпусков.
  • Проверяет на соответствие требованиям Фонда социального страхования, оформляет и своевременно передает в бухгалтерию листы нетрудоспособности работников.

Условия:

  • официальное трудоустройство;
  • полный рабочий день с 08:00 до 17:00;
  • ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней.