Помощник руководителя

Требования:

  • Высшее образование;
  • Опыт работы в аналогичной должности не менее 2-х лет;
  • Исполнительность, аккуратность, внимательность, стрессоустойчивость.

Обязанности:

  • Планирование рабочего времени руководителя, включая телефонные и прочие переговоры, собеседования и т.д.;
  • Ведение и корректировка рабочего календаря руководителя;
  • Проверка соответствия текста документа на бумажном носителе, поступающего на согласование и утверждение руководителю, версии в системе электронного документооборота;
  • Передача документов заинтересованным лицам по распоряжению руководителя;
  • Контроль исполнения резолюций и поручений Генерального директора/Исполнительного директора, контроль соблюдения сроков выполнения указаний и поручений непосредственного руководителя;
  • Составление по поручению руководителя писем, запросов и других документов, направление их по каналам связи (почта, факс и пр.) в соответствующие службы или соответствующим лицам;
  • Хранение документов по распоряжению руководителя и т.д.

Условия:

  • Официальное трудоустройство;
  • Ежегодный оплачиваемый отпуск в количестве 28 календарных дней + 3 календарных дня за ненормированный рабочий день;
  • Полный рабочий день с 08:00 до 17:00.