Менеджер по системе менеджмента качества

Требования:

  • Высшее профессиональное образование (техническое, экономическое, менеджмент организации).
  • Опыт практической работы в области менеджмента качества, опыт практической работы в области аудитов менеджмента качества не менее 3 лет, специальную подготовку по проведению внутренних аудитов СМК, подтвержденную удостоверением (сертификатом) о квалификации.
  • Специальная подготовка в области качества, стандартизации, технического регулирования, подтвержденную сертификатами (удостоверениями).
  • Знание английского языка на разговорном уровне.
  • Знания и навыки в следующих областях: идеологии стандартов ИСО серии 9000, разработки стандартов организации, архивного дела, законах, нормах и других требованиях, предъявляемых к деятельности Общества.
  • Навыки по разработке СМК в соответствие ИСО 9001, систем управления проектами, проведению аудитов СМК и систем управления проектами, в области стандартизации и метрологии.

Обязанности:

  • Обеспечивает разработку, документирование, внедрение, поддержание в рабочем состоянии и постоянное улучшение результативности СМК.
  • Организовывает работу по СМК: осуществляет планирование деятельности; планирование ресурсов; контроль за своевременностью выполнения работ.
  • Разрабатывает и внедряет корректирующие и предупреждающие действия, касающиеся деятельности СМК.
  • Обеспечивает формирование и актуализацию методологии процессного управления Общества.
  • Формирует, поддерживает и контролирует актуальность карты процессов, моделей бизнес-процессов Общества.
  • Обеспечивает организацию работ по сертификации СМК Общества на соответствие требованиям международного стандарта ISO 9001.
  • Обеспечивает планирование и проведение внутренних аудитов СМК в Обществе.
  • Обеспечивает в Обществе управление документами СМК.
  • Обеспечивает мониторинг СМК.
  • Готовит отчет о функционировании СМК.
  • Обеспечивает подготовку корректирующих и предупреждающих действий по результатам анализа функционирования СМК, и их реализацию.
  • Обеспечивает контроль за реализацией корректирующих и предупреждающих действий по результатам аудитов СМК.
  • Контролирует исполнение работ по внешним аудитам.
  • Формулирует и направляет в отдел управления персоналом предложения по обучению персонала Общества в области качества.
  • Обеспечивает выполнение контрактных и договорных обязательств Общества в области качества.
  • Обеспечивает мониторинг технических регламентов и национальных стандартов, касающихся интересов Общества.
  • Организует деятельность по управлению документацией СМК в Обществе в соответствии с требованиями стандарта ИСO 9001.
  • Анализирует и определяет возможность улучшения деятельности по управлению документацией СМК Общества.
  • Вносит предложения по совершенствованию процедуры управления документацией СМК Общества.
  • Проводит анализ процедуры управления документацией СМК и процедуры управления записями о качестве.
  • Организует деятельность по оптимизации и улучшению процедуры управления документацией СМК.
  • Осуществляет управление документацией СМК Общества.
  • Проводит обучение по вопросам управления документацией СМК Общества.
  • Проводит анализ процедуры управления документацией СМК и процедуры управления записями о качестве.
  • Организует деятельность по оптимизации и улучшению процедуры управления документацией СМК.
  • Обеспечивает увязку документации СМК с другими документами Общества.
  • Регистрирует документацию СМК Общества.
  • Своевременно вносит изменения в документацию СМК.
  • Обеспечивает подразделения Общества необходимым количеством актуальных копий документов СМК (по запросу подразделений).
  • Ведет учет выданных копий документов СМК.
  • Обеспечивает условия надлежащего хранения оригиналов документов СМК.
  • Своевременно изымает неактуальную документацию СМК Общества.
  • Подготавливает документацию СМК для передачи в архив Общества.
  • Контролирует соблюдение требований по оформлению и идентификации разрабатываемых документов СМК Общества.
  • Организует формирование, согласование и утверждение плана стандартизации Общества на год.
  • Осуществляет мониторинг и контроль исполнения плана стандартизации Общества.
  • Подготавливает отчет об исполнении плана стандартизации по запросу руководителя.
  • Ведет веб сайт Общества (при наличии и в других информационных системах) раздел «Система менеджмента качества»: Разрабатывает структуру раздела; Актуализирует информацию в разделе; Своевременно размещает и обновляет нормативную документацию, шаблоны документов СМК.
  • Разрабатывает стандарты Общества.
  • Проводит экспертизу оформления документов СМК.
  • Разрабатывает шаблоны и формы документов СМК.
  • Координирует работу по разработке шаблонов и форм записей о качестве совместно с подразделениями Общества.
  • Ведет реестр документации СМК.
  • Осуществляет мониторинг введения в действия стандартов серии ИСО 9000 и их требований.
  • Своевременно доводит до сведения заинтересованных лиц информацию о введении в действие новых документов СМК.
  • Своевременно доводит до сведения заинтересованных лиц информацию об изменениях в документации СМК.
  • Организует приобретение необходимой внешней нормативной документации для Общества.
  • Проводит аудит СМК и поставщиков: осуществляет подготовку к проведению аудита (согласование даты проведения аудита с проверяемым подразделением (организацией), разработка плана аудита, чек-листов), проводит аудит; делает рассылку отчета по аудиту; поддерживает в рабочем состоянии необходимые записи по качеству по результатам аудита.
  • Согласовывает, контролирует выполнение, проводит анализ и оценку результативности корректирующих действий и предупреждающих действий проверенных подразделений (организаций).
  • Подготавливает предложения для включения в годовую программу аудитов СМК.
  • Составляет отчеты, справки по вопросам, входящим в сферу деятельности аудита СМК в установленные сроки.
  • Предоставляет руководству своевременную, достоверную и полную информацию.
  • Участвует в разработке и поддержание в рабочем состоянии номенклатуры дел.
  • Осуществляет методическую поддержка подразделений Общества в реализации мероприятий, направленных на разработку, внедрение и совершенствование бизнес-процессов Общества.
  • Разрабатывает и проводит экспертизу документации СМК.
  • Подготавливает аналитические отчеты после проведения анализа бизнес-процессов в виде таблиц анализа, текстовых комментариев, презентаций.
  • Проводит обучение в условиях оптимизированного бизнес-процесса.
  • Проводит обучение инструментами моделирования бизнес-процессов, применяемым в Обществе и т.д.
  • Проводит моделирование, анализ и оптимизацию бизнес-процессов с использованием, принятых в Обществе инструментальных средств моделирования и разработки предложений по их совершенствованию.

Условия:

  • Ежегодный оплачиваемый отпуск в размере 28 календарных дней
  • Официальное трудоустройство
  • Полный рабочий день с 08:00 до 17:00